Estúdios Flow adota SAP Business One com a ALFA  

ERP ajudará acelerar os processos e entregar informações gerenciais para tomada de decisões

Os podcasts caíram no gosto dos brasileiros. Com mais de 30 milhões de ouvintes, o Brasil ocupa o terceiro lugar no ranking de países que mais consomem podcasts, atrás apenas da Suécia e Irlanda, segundo dados da Statista e IBOPE. Nesse contexto, o Estúdios Flow, produtora de conteúdo que possui o maior hub de podcasts do país, decidiu implementar o SAP Business One, sistema de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã. O projeto é de responsabilidade da ALFA, que visa, por meio da ferramenta, padronizar e otimizar os processos da empresa.

Com uma produção superior a 60 horas semanais de conteúdo ao vivo, que já somam mais de 45,8 milhões de seguidores e 7,3 bilhões de visualizações, o Estúdios Flow é fruto do já consagrado podcast Flow. Sendo a principal empresa do Grupo Flow, a companhia presta serviços nos segmentos de publicidade, plataforma de tecnologia e realiza a produção de mais 10 programas.

Mediante ao desempenho exponencial do Estúdios Flow, tornou-se desafiador dar conta do alto volume de informações manualmente sem deixar passar nenhum detalhe, e seguir entregando uma produção de qualidade aos ouvintes. “Nosso crescimento foi vertiginoso e nossa maior dificuldade passou a ser a gestão, de uma forma dinâmica e eficiente da quantidade de informações geradas pelas nossas operações. À princípio, não sentimos os impactos, porém, conforme fomos ampliando a nossa quantidade de programas em que cada um possui um CPNJ diferente, realizar essas atividades manuais era impossível”, relata Bruno Rissi, CFO do Estúdios Flow.

Diante desse cenário, a empresa saiu em busca de um software de gestão capaz de entregar soluções sob medida, concentrando todos os controles em um único lugar. “Após muitas pesquisas, escolhemos o SAP Business One por ser um ERP que permite alterações e personalizações de acordo com o que precisamos. Nossa operação é separada entre empresas, programas, verticais e software o que nos oferece uma parametrização mais personalizada do que outros sistemas avaliados”, explica Rissi.

A ALFA realizou o mapeamento de todos os processos para que seja possível entregar uma solução de gestão sob medida para suprir as necessidades do Estúdios Flow. No entanto, o SAP Business One possui uma interface simplificada, de fácil manuseio e que pode ser acessada por meio do desktop ou celular, o que facilitará amplamente o trabalho da equipe do Flow.

E, considerando que os podcasts ainda estão em ascensão e mudando rapidamente processos e exigências, isso torna o projeto ainda mais desafiador, mas ao mesmo tempo animador, como explica Alexandro Dias, CEO da ALFA. “Por meio do ERP, o Estúdios Flow terá processos automatizados, excluindo a necessidade de fazer trabalhos manuais e reprocessamentos. Além disso, o sistema irá assegurar um controle gerencial de forma ágil, unificando as informações das empresas de forma organizada, como balanço, DRE, fluxo de caixa, centros de custos, projetos, orçamentos, finanças e diversos indicadores de gestão (KPIs)”, afirma.

Deste modo, as expectativas com o projeto são altas, com projeções favoráveis para o futuro. “Temos a convicção que, ao conseguirmos desenhar um projeto bem estruturado e amarrado com os processos e particularidades que os nossos mercados de atuação carecem, iremos alcançar um novo patamar para os Estúdios Flow. Assim, poderemos gerar valor tanto para stakeholders envolvidos com o Grupo, como para ALFA e SAP, obtendo novos conhecimentos e, quem sabe futuramente, um novo produto específico para o mercado”, finaliza Rissi.

Sobre a ALFA:
A ALFA é uma consultoria Gold da SAP com 20 anos de atuação, com foco na implementação e suporte do ERP SAP Business One, possui mais de 120 clientes ativos no Brasil e Exterior. Sua equipe é formada por mais de 150 colaboradores e já recebeu mais de 30 prêmios como forma de reconhecimento pelo alto nível de excelência. Visite http://www.alfaerp.com.br

Sobre o Flow:
O Estúdios Flow é uma produtora de conteúdo que possui o maior hub de podcasts do Brasil, produzindo mais de 60 horas semanais de conteúdo ao vivo. A empresa nasceu a partir do já consagrado Flow, apresentado por Igor 3K e dirigido por Gianluca Eugenio, o Gianzão. Integram o Estúdios Flow. Além do Flow, a empresa também produz os programas: Flow Sport Club, Flow Games, Venus, Prosa Guiada, Kritikê, Ciência Sem Fim, Noir, Avesso, Canal Amplifica, Meia Meia Show e Salve Salve Família. Todos juntos já somam mais de 45,8 milhões de seguidores e 7,3 bilhões de visualizações.

Sobre a SAP:
A estratégia da SAP é apoiar os negócios para que funcionem como empresas inteligentes e sustentáveis. Como líder de mercado em softwares corporativos, ajudamos empresas de todos os tamanhos e em todos os setores a obter o melhor desempenho: 87% do comércio global passa por algum sistema SAP. Nossas tecnologias de aprendizado de máquina, Internet das Coisas (IoT) e análises avançadas ajudam a transformar o negócio dos clientes em companhias inteligentes e sustentáveis. A SAP fornece às pessoas e organizações uma visão profunda dos negócios e promove a colaboração que os impulsiona a ficar à frente da concorrência. Simplificamos a tecnologia para que as organizações possam adotar nosso software da maneira que desejam – sem interrupções. Nosso conjunto completo de aplicativos e serviços permite que clientes, públicos e empresas de 25 setores operem com lucro, se adaptem continuamente e façam a diferença. Com uma rede global de clientes, parceiros, funcionários e líderes de opinião, a SAP ajuda o mundo a funcionar melhor e melhorar a vida das pessoas. Para obter mais informações sobre a SAP Brasil, visite http://www.sap.com/brazil, a Sala Virtual de Notícias da SAP, http://news.sap.com/brazil/, e siga o canal de notícias no Twitter @SAPBrasil.